灵境笔记 用户隐私保护协议

运营主体:长沙默年智能科技有限公司

为全面保护灵境笔记全体用户的个人信息合法权益,规范长沙默年智能科技有限公司(以下简称“我方”)对用户信息采集、使用、存储、对外传输的全部操作行为,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》等相关法律法规,特制定本隐私协议。在您注册账号、登录使用、编辑笔记、开启会员等全部操作前,请完整阅读本协议全部条款;若您选择同意协议并正常使用灵境笔记各项服务,即代表您充分知悉并自愿接受本协议所有约束条款。

一、我们收集的用户信息范围

我方仅会收集保障灵境笔记文档编辑、云端存储、内容分享、会员服务等基础功能正常运行所必需的信息,不会私自采集与产品服务无关的敏感隐私数据,收集信息分为账号基础信息和辅助服务信息两类:

1. 账号基础资料:绑定手机号、自定义昵称、个人头像,用于账号注册、身份核验、账号安全防护;
2. 设备运行数据:设备型号、系统版本、网络环境、设备识别码,用于优化软件运行流畅度、识别异地异常登录风险;
3. 用户行为数据:笔记编辑内容、云端存储文件、搜索记录、分享互动内容,用于为您优化文档编辑体验、匹配相关内容模板;
4. 付费订单信息:若您开通付费会员、购买增值存储空间,我方留存订单记录与交易凭证,支付流程由正规第三方支付机构处理,我方不保存银行卡完整支付密码。

二、个人信息使用规范

我方获取的所有用户个人信息,仅用于交付、维护、升级灵境笔记相关服务,具体使用场景包含账号身份校验、保障登录安全、推送适配您使用习惯的功能模板、处理会员充值售后、接收并处理用户客服咨询、修复产品运行故障。未经您单独明确授权,我方不得将个人信息用于商业广告、第三方营销推广等无关场景。

您可进入灵境笔记个人设置页面,关闭个性化功能推荐;关闭后平台将不再基于您的使用行为推送定制模板与功能,仅展示平台通用基础功能。

三、信息存储与安全防护措施

长沙默年智能科技有限公司配备专业数据安全运维团队,采用行业主流加密技术对用户文档与个人信息加密存储,搭建多层防火墙、分级权限访问管控机制,全方位防范信息泄露、篡改、丢失等安全隐患。所有用户数据均存放于国内合规服务器,不会向境外传输、备份任何可识别自然人身份的数据。

在无法律法规强制留存要求的前提下,我方仅在您正常持有账号期间保存对应信息;当您提交账号注销申请后,我方将在15个工作日内清除账号下全部可定位个人信息,仅留存无法关联到单独用户的匿名化统计数据。

四、信息共享、转让与对外披露约束

在未取得您许可的情况下,我方不会向任何无关第三方共享、售卖、出租您的个人信息,仅在以下合规情形下可流转相关数据:

1. 获取您单独、清晰的书面授权同意;
2. 为完成短信验证、线上支付等配套服务,委托具备合规资质的第三方服务商处理,服务商需签署严格的数据保密协议;
3. 收到公安、法院、市场监管等法定机构出具的正式法律文书,依法配合提供对应信息;
4. 为保护我方、其他用户或社会公共重大合法权益,且无法提前取得您同意的紧急场景。

五、用户依法享有的个人信息权利

使用灵境笔记产品的用户,依法拥有对自身个人信息完整管控权限:您可随时查看账号存储的个人数据、修改昵称头像等基础资料、清空笔记历史与云端缓存、申请导出全部个人文档与信息、提交账号注销申请永久清除数据;若您认为我方处理信息行为损害自身合法权益,可通过平台客服通道提交申诉。

未满18周岁未成年用户使用产品,需由监护人陪同阅读本协议,监护人可联系平台客服代为管理未成年人账号信息,申请限制平台信息收集范围。

六、Cookie与本地缓存技术使用说明

灵境笔记网页端、客户端、小程序会使用Cookie、本地存储等轻量缓存技术,用于保留登录状态、保存笔记编辑进度、提升页面加载速度。您可通过浏览器或手机系统设置关闭Cookie存储,但关闭后可能出现登录失效、文档进度丢失、部分功能无法正常使用等问题。

七、协议修订与通知方式

若因法律法规更新、产品业务迭代需要调整本隐私协议,我方会提前7日在灵境笔记首页、个人中心弹窗发布更新通知。新版协议公示期满自动生效;协议更新后您继续使用产品服务,即视为认可全部调整条款;若您不接受更新内容,可停止使用灵境笔记并申请注销账号。

八、咨询与维权渠道

若您对本隐私协议存在疑问,或是需要反馈个人信息相关投诉问题,可通过平台内置在线客服、官方联系邮箱提交咨询,长沙默年智能科技有限公司将在3个工作日内完成核查并反馈处理结果。

长沙默年智能科技有限公司
协议更新生效日期:2026年07月13日